Por su parte, el oficio Nº E105863, de 2025, de la Contraloría General de la República, indica que las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de correos que corresponda, esto es, la del domicilio del contratista, acorde con lo preceptuado en el inciso segundo del artículo 46 de la ley Nº 19.880.
Cabe destacar que existiendo un órgano de la Administración del Estado que, precisamente, tiene la función de prestar los servicios de que se trata, como es la Empresa de Correos de Chile, que se encuentra, además, sometida a la fiscalización por parte de esta Contraloría General; que se halla sujeta a un régimen normativo de carácter público; y que, por lo tanto, da garantía de la correcta ejecución de tales notificaciones, corresponde que sea dicha entidad quien debe efectuar las notificaciones por carta certificada a que se refiere el citado artículo 46 de la ley N° 19.880 (dictamen N° E21925, de 2025).
¿Estás notificando por carta certificada de forma correcta?
Un pequeño detalle en la fecha en que una notificación se entiende practicada puede cambiar todo: un contrato, un plazo de descargos, una sanción o incluso la validez de un procedimiento.
Este tema es crítico para cualquier comprador público.
Aquí va lo esencial
1. La regla del “tercer día” no admite interpretaciones
La Ley N° 19.880 establece que una notificación enviada por carta certificada se considera practicada al tercer día desde que la carta es recibida en la oficina de Correos que corresponda.
📬 No importa cuándo se envió.
📬 No importa cuándo la recibió el proveedor.
2. Contraloría lo reafirma en 2025
El oficio E105863/2025 indica que el cómputo debe realizarse desde la oficina de correos del domicilio del contratista, tal como ordena el artículo 46 de la Ley N° 19.880.
🥇 Esto garantiza certeza jurídica en la notificación.
3. Se debe notificar a través de Correos de Chile
Contraloría precisa que corresponde exclusivamente a Correos de Chile realizar estas notificaciones, ya que:
📮 Es un órgano estatal.
🏛️Está sometido a fiscalización de la Contraloría.
⚖️Cuenta con un régimen normativo público.
✉️ Asegura trazabilidad y ejecución correcta del acto (dictamen N° E21925/2025).
4. ¿Por qué esto es tan relevante para compradores públicos?
Un mal cálculo del día en que se entiende practicada la notificación puede afectar:
⏳Plazos de descargos.
🔧 Sanciones contractuales.
📑 Términos anticipados.
💰 Cobro de garantías.
📉 Respuestas frente a incumplimientos.
Un error aquí puede significar vicios de procedimiento, reclamos o incluso nulidades.
Conclusión
- 🕵️Si usas carta certificada en tus procesos:
- Revisa siempre la fecha de recepción en Correos de Chile.
- Conserva el comprobante de ingreso 📄
- Calcula los plazos contando el tercer día desde esa fecha 📆
- Asegúrate de que la notificación la realice Correos de Chile, no un servicio privado.
