En compras públicas, los problemas no nacen por falta de normas, sino por algo mucho más básico:
👉 nadie sabe quién responde 😶🌫️
Cuando no hay responsables claros, los errores se repiten, los plazos se dilatan y la rendición de cuentas desaparece.
📘 El artículo 6 del Reglamento de Compras es claro:
el Manual de Procedimientos debe definir roles, niveles, flujos, autorizaciones y responsables en cada etapa del proceso de compra y de gestión de contratos.
✔️ Quién formula bases
✔️ Quién evalúa
✔️ Quién gestiona el contrato
✔️ Quién recepciona
✔️ Quién paga
✔️ Quién custodia garantías
✔️ Quién controla
No es burocracia ❌
Es gobernanza del proceso ⚙️
🛒Aun así, en la práctica vemos procesos donde:
⚠️ “Esto siempre se ha hecho así”
⚠️ “No está claro a quién le corresponde”
⚠️ “Mejor que lo vea compras”
👉 Resultado:
La responsabilidad se diluye, los riesgos aumentan y nadie puede corregir lo que nadie lidera.
🧠 “Lo que no se asigna, no se gestiona.”
📄 Revisar y actualizar el Manual de Procedimientos de Compras no es un trámite formal
Es una decisión estratégica para:
✅ Evitar reprocesos
✅ Fortalecer el control interno
✅ Proteger la probidad
✅ Asegurar continuidad operativa
✅ Resolver problemas cuando realmente ocurren
🔍 En compras públicas, no basta con saber qué hacer.
👉 Hay que tener claro quién responde cuando algo falla.
- Porque cuando el responsable no existe,
- el problema no se corrige
- la mejora no ocurre
- la gestión se estanca
Y eso, en recursos públicos, no es una opción.
