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Necesito un software de gestión”… y ahí empezó la adivinanza

A veces el problema de una compra no nace en Mercado Público. Nace mucho antes, cuando llega un requerimiento así: “Necesito un software de gestión.”…

Elías González M.
· 1 min de lectura
Necesito un software de gestión"… y ahí empezó

A veces el problema de una compra no nace en Mercado Público.
Nace mucho antes, cuando llega un requerimiento así:

“Necesito un software de gestión.”

¿Para qué proceso?
¿Para cuántos usuarios?
¿Con qué integraciones?
¿Con qué presupuesto?
¿En qué plazo?
¿Quién lo administrará después? 🧩

Nadie lo sabe.
Pero el atraso ya tiene dueño: Compras. ⏳

Y aquí está el punto: el comprador público no debería adivinar necesidades.
Debe transformarlas en una compra clara, trazable y defendible. 📄

Porque cuando el requerimiento llega incompleto, el riesgo no es solo demorarse.
El riesgo es comprar mal, evaluar peor y terminar contratando algo que no resuelve el problema real.

  • Antes de pedir “un software”, necesitamos hacernos mejores preguntas:
  • ¿Qué problema queremos resolver?
  • ¿Qué funcionalidades son indispensables?
  • ¿Qué usuarios lo utilizarán?
  • ¿Qué sistemas debe integrar?
  • ¿Cómo mediremos si funcionó?

Mi conclusión:
Una buena compra no empieza con una cotización.
Empieza con una necesidad bien formulada.

Porque en compras públicas, adivinar no es gestionar.
Y firmar por una adivinanza puede salir mucho más caro que detenerse a preguntar bien desde el inicio.

Fuentes y normativa relacionada

Los contenidos de este artículo tienen finalidad formativa. Verifica siempre la normativa vigente aplicable a tu caso concreto.

Elías González, fundador de Gestor Público

Sobre el autor

Elías González M.

Profesional con más de 10 años de experiencia en compras públicas, contratos, licitaciones, control de gestión y docencia. Ha trabajado dentro del Estado en procesos de compra y administración de contratos, y hoy acompaña a compradores públicos y proveedores a través de Gestor Público.

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