Te invito a revisar dos conceptos que están cambiando la forma de comprar en el Estado: TCO y Lead Time.
🔍 El caso que todos hemos visto Compramos un equipo a $8 millones porque era la oferta económica más baja. A los 18 meses, los repuestos cuestan tres veces más que el de la competencia, el servicio técnico demora 45 días y los insumos solo los provee una marca.
¿Resultado? Pagamos el doble… y no podemos justificarlo ante Contraloría.
📊 TCO – Costo Total de Propiedad Es la suma de todos los costos asociados a un bien durante su ciclo de vida:
Adquisición (precio + impuestos)
Operación (energía, insumos, consumibles)
Mantención (preventiva, correctiva, repuestos)
Disposición final / valor residual
Esto ya no es opcional. La Ley N° 21.634 (que modernizó la Ley N° 19.886) y su nuevo Reglamento incorporan el principio de Valor por Dinero en el art. 2 bis y, en el art. 6, obligan a las bases de licitación a considerar "todos los beneficios y costos asociados, presentes y futuros".
⏱️ Lead Time – Tiempo de suministro Es el tiempo total entre que detectamos la necesidad y recibimos el bien o servicio conforme. Se descompone en:
Lead time administrativo (RC, OC, autorizaciones)
Lead time del proveedor (preparación + despacho)
Lead time de recepción y conformidad
En salud, en municipios o en cualquier servicio crítico, un lead time mal calculado = quiebre de stock. Y eso ya no es un problema logístico: es un riesgo operativo y, en algunos casos, clínico.
Cómo aplicarlo desde mañana
✅ Incluir criterios de evaluación que ponderen costos de operación y mantención, no solo precio de oferta.
✅ Levantar el lead time real por categoría y ajustarlo en el PAC.
✅ Definir niveles de stock crítico considerando el lead time del proveedor + el plazo legal del procedimiento (Compra Ágil, LE, LP).
✅ Documentar la decisión: una compra defendible es aquella donde el TCO está calculado y registrado.
¿estás aplicando TCO o Lead Time en tu institución?
