En compras públicas, el desorden no solo genera estrés.
Genera retrasos, reprocesos, observaciones, licitaciones fallidas y decisiones poco eficientes. 📂📉
Hace un tiempo conversaba con un colega del área de abastecimiento que me decía:
“Pasamos más tiempo buscando información, corrigiendo errores y apagando incendios… que gestionando estratégicamente.”
Y la verdad es que eso ocurre más de lo que creemos.
Por eso metodologías como las 5S, nacidas en la mejora continua, tienen muchísimo sentido en el mundo de las compras públicas. 🧩
Porque cuando aplicamos orden y disciplina en abastecimiento:
- Los expedientes son trazables
- Los procesos son más rápidos
- Disminuyen los errores y reprocesos
- Se fortalece la transparencia
- Mejora la coordinación con las áreas usuarias
- Y las decisiones se vuelven mucho más estratégicas
La gestión pública no necesita solamente más herramientas tecnológicas.
Necesita procesos claros, estándares sólidos y cultura organizacional. ⚙️
Y aquí está lo interesante:
Las 5S no se tratan solo de “ordenar papeles”.
Se trata de construir una forma de trabajar donde cada etapa del proceso agregue valor y reduzca riesgos. 📑
En un contexto donde la Ley 19.886 y el DS 661/2024 exigen cada vez más trazabilidad, eficiencia y control, trabajar de manera improvisada ya no es opción.
Porque al final…
👉 El desorden administrativo también tiene costo público.
Y muchas veces ese costo lo termina pagando la ciudadanía.
